Situation:
Sehr geehrte Frau Dr. Hoffmann,
ich hoffe, es geht Ihnen gut. Hiermit möchte ich höflich um eine Fristverlängerung für die Abgabe meiner Seminararbeit im Fach „Interkulturelle Kommunikation“ bitten.
Leider bin ich in den letzten Tagen unerwartet erkrankt, sodass ich meine Arbeit nicht wie geplant fortsetzen konnte. Aufgrund dieser gesundheitlichen Einschränkung war es mir nicht möglich, mich ausreichend auf die Fertigstellung der Arbeit zu konzentrieren. Obwohl ich bereits einen großen Teil der Recherche abgeschlossen habe, benötige ich noch Zeit, um die Inhalte sorgfältig auszuarbeiten und zu überarbeiten.
Aus diesem Grund möchte ich Sie freundlich bitten, mir eine Verlängerung von sieben Tagen zu gewähren. Ich bin davon überzeugt, dass ich die Arbeit innerhalb dieses zusätzlichen Zeitraums vollständig und in der gewünschten Qualität fertigstellen kann.
Selbstverständlich ist mir bewusst, dass eine Fristverlängerung nicht selbstverständlich ist, und ich danke Ihnen daher im Voraus für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung.
Für Ihre Rückmeldung wäre ich Ihnen sehr dankbar. Sollten Sie weitere Informationen benötigen, stehe ich Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Ich werde mich bemühen, die Arbeit so schnell wie möglich fertigzustellen und alle Anforderungen vollständig zu erfüllen.
Ich entschuldige mich nochmals für die entstandenen Umstände und danke Ihnen herzlich für Ihre Geduld sowie Ihr Entgegenkommen.
Mit freundlichen Grüßen
Sofia Ivanova
Antwort:
Sehr geehrte Frau Ivanova,
vielen Dank für Ihre Nachricht und die rechtzeitige Information bezüglich Ihrer Situation. Es tut mir leid zu hören, dass Sie in den letzten Tagen erkrankt waren, und ich hoffe sehr, dass sich Ihr Gesundheitszustand inzwischen deutlich verbessert hat.
Vielen Dank auch für Ihre ausführliche Erklärung sowie Ihre transparente Darstellung des aktuellen Standes Ihrer Seminararbeit. Ich kann Ihre Situation gut nachvollziehen und schätze es sehr, dass Sie mich frühzeitig über die Verzögerung informiert haben. Ein verantwortungsvoller Umgang mit solchen Situationen ist besonders wichtig und zeugt von großer Zuverlässigkeit und Engagement.
Gerne gewähre ich Ihnen eine Fristverlängerung von sieben Tagen für die Abgabe Ihrer Arbeit. Bitte reichen Sie Ihre Seminararbeit somit bis spätestens zum 12. April ein. Ich bin zuversichtlich, dass Sie die zusätzliche Zeit sinnvoll nutzen werden, um Ihre Arbeit sorgfältig zu überarbeiten und in der gewünschten Qualität erfolgreich fertigzustellen.
Sollten während der Bearbeitung noch Fragen auftreten oder sollten Sie weitere Unterstützung benötigen, können Sie sich jederzeit gerne an mich wenden. Ich stehe Ihnen selbstverständlich jederzeit unterstützend und beratend zur Verfügung.
Ich wünsche Ihnen weiterhin gute Besserung und viel Erfolg bei der Fertigstellung Ihrer Seminararbeit. Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihr Engagement sowie Ihre bisherige Mühe.
Mit freundlichen Grüßen
Dr. Katharina Hoffmann